KVKK BİLGİLENDİRME BELGESİ:
Bu aydınlatma metni, Türkiye’deki 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) doğrultusunda, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK KLİNİĞİ’ne başvuran hastaların/danışanların Kişisel Verilerinin işlenme yöntemleri ve esasları hakkında veri sahiplerinin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Hastaların/danışanların Kişisel Verilerinin korunması, DOKTORUN önemli önceliklerinden biridir. Bu nedenle, hastaların/danışanların Kişisel Verilerinin güvenli bir şekilde işlenmesi ve bu verilere izinsiz erişim veya sızıntı olması durumunda gerekli önlemlerin alınması için, yürürlükteki mevzuatlara uygun güvenlik önlemleri DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından uygulanmaktadır. VERİ SORUMLUSU: Kişisel Verileriniz, 6698 sayılı KVKK ve GDPR çerçevesinde RESMİ FAALİYET adresinde bulunan DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından işlenecektir. DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK, GDPR kapsamında “Kontrolör” olarak tanımlanmaktadır. DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK, Kişisel Veri Koruma Uzmanlığına sahip bir Hukuk Bürosu ile işbirliği yaparak, KVKK ve GDPR çerçevesindeki veri koruma süreçlerini avukatın rehberliğinde yürütmekte ve uygulama sorumluluğu Veri Sorumlusuna aittir.
İŞLEMEYE TABİ OLACAK KİŞİSEL BİLGİLERİNİZ:
Aşağıda belirtilen Kişisel Verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz, KVKK m.4 ve GDPR m.5’te yer alan temel ilkeler doğrultusunda; KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri ile GDPR’nın 6. ve 9. maddelerinde tanımlanan Kişisel Veri İşleme Koşulları ve Amaçları çerçevesinde ve bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda hukuka uygun bir şekilde, işleme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü olarak, adalet ve şeffaflık ilkelerine uygun bir şekilde, doğru ve güncel bir şekilde, veri güvenliğini sağlamak amacıyla mevzuatta öngörülen tüm teknik ve idari tedbirler alınarak DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN NE AMAÇLA KULLANILDIĞI:
Kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz; hasta dosyası oluşturma, muayene, koruyucu sağlık hizmetleri, tıbbi tanı, tedavi, tıbbi işlemler, operasyon ve bakım hizmetlerinizi yürütme, medikal uygulamaları gerçekleştirme, tıbbi tanı ve tedavi ile/veya operasyon süreçleri sonrası kontrollerinizi yapma, olası komplikasyon süreçlerini yönetme, sizinle doğrudan iletişim sağlama, randevu organizasyonlarını gerçekleştirme, hasta memnuniyeti ve talep yönetimi gibi ihtiyaçlarınızı karşılama, hukuki ve sözleşmesel yükümlülükleri yerine getirme, ilgili mevzuat çerçevesinde saklanması gereken sağlık verilerine dair bilgileri belirlenen süreler içinde koruma, muayenehane güvenliğini sağlama, tedavi sürecinin doğru bir şekilde gerçekleştirilmesi amacıyla gerekirse diğer uzman hekimlerden danışmanlık hizmeti alma, Uluslararası Sağlık Turizmi Mevzuatına uygun yasal yükümlülükleri yerine getirme, uluslararası sağlık turistleri için transfer ve konaklama hizmetlerini planlama, tıbbi tedavi ve uygulamalara dair yenilikleri duyurma, sunulan tıbbi hizmetler hakkında üçüncü şahısları bilgilendirme, Uluslararası Sağlık Turizmi Teşvik Mevzuatı kapsamında hizmetlerin tanıtım ve pazarlama faaliyetlerini yürütme, sağlık hizmetleri ile finansmanını planlama ve yönetme, doktor ile hasta arasındaki hukuki ilişkiden kaynaklanan sorumlulukları yerine getirme, mali ve idari yükümlülükleri yerine getirme, teknik güvenliği sağlama ve kamuya ait yükümlülükleri yerine getirme amacıyla, KVKK ve GDPR gerekliliklerine uygun olarak, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK KLİNİĞİ tarafından işlenmektedir.
Kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen durum ve koşullarda DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK KLİNİĞİ tarafından KVKK ve GDPR çerçevesinde işlenmektedir: Kimlik bilgileri; muayene, koruyucu hekimlik, tıbbi tanı, tedavi, cerrahi müdahale ve bakım hizmetlerinin sunulması, hasta dosyası oluşturulması, hasta memnuniyetinin sağlanması ve talep yönetiminin gerçekleştirilmesi ile uluslararası sağlık turizmi kapsamında gelen sağlık turistlerinin transfer ve konaklama hizmetlerinin planlanması amacıyla kullanılacaktır.
İletişim bilgileriniz, muayene, tıbbi tanı, tedavi ve cerrahi işlemler sonrasında kontrolleri gerçekleştirebilmek, randevu süreçlerini düzenleyebilmek amacıyla işlenecek. Ayrıca, açık onayınız alınması durumunda tıbbi tedavi, uygulamalar ve operasyonlar ile ilgili yenilikler hakkında bilgilendirme, duyuru yapma, sürekli tedavilerde randevu tarihlerini hatırlatma ve özel günlerde tebrik ve kutlama amacıyla da kullanılabilecektir.
Sağlık bilgilerinizi, tıbbi tedavi ve operasyonların başarıyla gerçekleştirilmesi, tedavi sürecinde başka bir uzmandan konsültasyon alınması gerektiğinde gerekli adımların atılması, oluşabilecek komplikasyonların yönetilmesi, hasta dosyasının oluşturulması ve ilgili yasal düzenlemeler doğrultusunda sağlık verilerinizin saklanması amacıyla işleyeceğiz. Fotoğraf, video ve ses kayıtlarınız DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından tedavi sürecinin izlenmesi ve muayenehanenin güvenliğinin sağlanması amacıyla toplanacak; ayrıca, açık rızanızla ülkemizde tedavi görmeyi planlayan sağlık turistlerine yönelik tanıtım ve bilgilendirme amacıyla Sağlık Turizm Teşvik Mevzuatı çerçevesinde üçüncü şahıslarla paylaşılabilecektir. Klinik ve doktorun muayenehanesine ait sosyal medya hesaplarında ve resmi web sitesinde, yüzünüzün görünür bir şekilde paylaşıma sunulması etik kurallar ve yasal çerçeveler dahilinde gerçekleştirilecektir. Kişisel veriler, başka verilerle birleştirilmeden, kimliğinizi belirlemeyecek şekilde anonim hale getirilerek de yayımlanabilecektir. Bu durum, işlemin yapıldığı alanın niteliğine göre doktora bağlı olarak etik ve hukuki kurallar çerçevesinde belirlenecektir.
Mali Verileriniz; fatura düzenleyebilmek ve varsa fazla ücretlerin iadesini gerçekleştirebilmek için ücret ödemelerinizi kontrol etme amacıyla işlenecektir. Transfer ve Konaklama Bilgileriniz; Uluslararası Sağlık Turizmi kapsamındaki hastalar ve danışanlar için transfer ve konaklama hizmetlerini planlayabilmek gayesiyle işlenecektir. Yukarıda belirtilen Kişisel Verileriniz ile Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz, tıbbi tedavi ve/veya operasyonunuzun gerçekleştirilmesi ve tedavinize ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, yukarıda belirtildiği gibi mevzuat ve amaçlar çerçevesinde işlenecektir. İlgili kişisel verilerinizi sağlamadığınız takdirde, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK KLİNİĞİ’nin yükümlülükleri gerektiği gibi yerine getirilemeyecek ve operasyonunuz/tedaviniz ile iyileşme süreçleriniz başarılı bir şekilde yürütülemeyecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA ŞEKLİ:
Kişisel Verileriniz, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın sunduğu sağlık hizmetleri çerçevesinde; muayene, tedavi ve/veya operasyon amacıyla muayenehaneye başvurmanız, doktorun uygulayacağı tedaviye dair gerekli tıbbi değerlendirmelerin yapılabilmesi için sunduğunuz sağlık raporları, laboratuvar ve görüntüleme sonuçları, testler ve diğer sağlık verilerine ilişkin beyanlarınız ile, “Hasta Bilgilendirme ve Onam Formunu” doldurmanız yoluyla, Doktorun resmi web sitesi üzerinden iletişim formu doldurmanız, Doktorun kurumsal e-posta adresine elektronik ileti göndermeniz, muayene sırasında Doktorun aldığı fotoğraflar veya videolar aracılığıyla, talebinizle veya ihtiyaç duyulduğunda uzaktan erişim yöntemleriyle çevrimiçi teşhis ve kontroller yapılabilmesi amacıyla, ilgili hizmet sağlayıcılarının (whatsapp/zoom.us/facetime/skype/messenger/google/instagram/facebook vb.) Gizlilik Politikalarını ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini kabul ederek yürütülen uzaktan bağlantı uygulamalarında, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’ya yazılı/sesli/görsel (fotoğraf ve/veya video kaydı) mesaj göndermeniz, bu uygulamalar üzerinden gerçekleştirilen sesli/görüntülü aramalar, sosyal medya hesapları (instagram, youtube, facebook, twitter, linkedin vb.) üzerinde DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’ya ait profil hesabına direkt mesaj göndermeniz veya gönderilerine yorum yapmanız, bahsi geçen sosyal medya platformlarında yapılan tanıtım ve reklamlardaki “bize ulaşın” veya “bilgi alın” gibi seçenekler aracılığıyla bilgilerinizin otomatik işlenmesine onay vermeniz, ayrıca Doktorun muayenehanesindeki kablosuz internet ağına (wi-fi) misafir kullanıcı olarak bağlanmak istemeniz durumunda, yasal yükümlülükler gereği kullanılan log-kayıt cihazları (firewall) vasıtasıyla, iş yeri güvenliğini sağlamak amacıyla kapalı devre güvenlik kameraları ile kaydedilecek olan verileriniz, muayene, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, operasyon, tedavi ve bakım süreçleri boyunca DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirebilmesi için KVKK ve GDPR hükümleri çerçevesinde işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİ İÇİN GEREKEN AMAÇ, ŞEKİL VE YASAL DAYANAĞI:
Kişisel bilgileriniz, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın yetkilendirdiği gerçek veya tüzel kişiler tarafından “VERİ İŞLEYEN/İŞLEYİCİ” sıfatıyla; sözlü, yazılı, kamera ve fotoğraf kaydı şeklinde, gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri ile birlikte fiziksel ve elektronik ortamda saklanarak, KVKK ve GDPR hükümlerinin öngördüğü durumlarda sizin açık rızanız alınarak işlenebilir.
AÇIK RIZA BEYANINIZIN EDİLMESİ GEREKEN DURUMLAR:
GDPR’nın 6/1/a maddesi ve KVKK’nın 5/1 maddesi gereğince, aşağıda belirtilen durumlarda yalnızca açık rızanızın alınması şartıyla Kişisel Verileriniz işlenebilecektir; doktor tarafından sağlanan tıbbi hizmetlerle ilgili yeniliklerin tanıtımı, bildirilmesi ve bilgilendirilmesi amacıyla, size SMS veya e-posta gönderilmesi ve mobil iletişim kurulması yalnızca açık rızanız doğrultusunda gerçekleştirilecektir. Tıbbi işlem öncesinde, sırasında veya sonrasında tedavi sürecinin izlenmesi amacıyla alınan fotoğraf ve/veya video kayıtlarınız, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’ın sosyal medya hesaplarında (Instagram, YouTube, Facebook, Twitter, LinkedIn vb.) ve kurumsal web sitelerinde paylaşılabilmesi için açık rızanız gerekecektir. Verilerinizi, sunucusu yurtdışında bulunan hizmet sağlayıcılar aracılığıyla paylaşmak “yurt dışına aktarım” olarak değerlendirileceğinden, bu gibi durumlarda açık rızanız temin edilecektir. Ancak aşağıda belirtilen hallerde, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından gerçekleştirilen bir yurtdışı aktarımı olmadığı için, AÇIK RIZANIZ İSTENMEYECEK olup bu durumda açık rıza, KULLANICISI OLDUĞUNUZ HİZMET SAĞLAYICISI tarafından alınmış olacaktır.
Kendisine ait Gizlilik Sözleşmesini ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini onaylayarak, halihazırda kullanıcı olduğunuz, sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları (whatsapp/zoom.us/facetime/skype/messenger/google/instagram/facebook vb.) üzerinden DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’ya yazılı veya sesli mesaj ve/veya fotoğraf/video kaydı göndermeniz, sesli veya görüntülü arama yapmanız ya da bu yöntemle uzaktan muayene/teşhis hizmeti talep etmeniz durumunda; bahsedilen uygulamaların politikalarını kabul ederek bu platformlar üzerinden DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK ile paylaştığınız Kişisel Verilerinizin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’ya ait KVK Aydınlatma Metni ve Gizlilik ilkeleri çerçevesinde işlenmesini, iletişim kurulmasını, sunucuları yurt dışında bulunan bu uygulamaların önceden onayladığınız politikaları uyarınca verilerinizin yurt dışına aktarımına açık rıza verdiğinizi kabul etmiş olursunuz. Kendi Gizlilik Politikası ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini kabul ederek, kullanıcısı olduğunuz sunucuları yurt dışında bulunan elektronik posta hizmet sağlayıcıları (Hotmail, gmail, yahoo vb.) üzerinden iletişim kurulmasını istediğiniz takdirde; DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK iletilerde paylaşılan Kişisel Verilerinizin ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin kendisine ait KVK Aydınlatma Metni ve Gizlilik ilkeleri doğrultusunda işlenmesini kabul etmiş ve söz konusu hizmet sağlayıcıların önceden onayladığınız politikaları gereğince verilerinizin yurt dışına aktarılması için açık rıza vermiş olursunuz. Doktorun, sunucuları yurt dışında bulunan sosyal medya hizmet sağlayıcıları (facebook, instagram, Google, whatsapp vb.) üzerindeki reklam ve tanıtımlarına başvurmanız durumunda; ilgili sosyal medya hizmet sağlayıcılarının Gizlilik ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini kabul ederek, verilerinizin otomatik olarak işlenmesine ve yurt dışına aktarılmasına izin vermiş olursunuz. Bu durumda, ilgili sosyal medya hizmet sağlayıcısı verilerinizi DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’ya iletecek ve doktor, bu verileri uygulama üzerindeki kendisine ait Aydınlatma Metni ve Gizlilik İlkeleri çerçevesinde işleyecektir. Bu şartlar altında; DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’ya ait Aydınlatma Metni ve Gizlilik İlkeleri ile Kişisel Verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin bu doğrultuda işlenmesini ve bildirdiğiniz iletişim bilgileri üzerinden DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın sizlere ulaşmasını kabul etmiş olursunuz. Kendisine ait Gizlilik Politikalarını ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini onaylayarak, kullanıcı olduğunuz, sunucuları yurt dışında bulunan sosyal medya hesaplarında (instagram, youtube, facebook, twitter, linkedin vb.) DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’ya ait profil hesabına doğrudan mesaj göndermeniz durumunda; doktorun verilerinizi gönderdiği linkte belirtilen KVK Aydınlatma Metni ve Gizlilik ilkeleri doğrultusunda işlemesini ve ilgili uygulama üzerinden sizinle iletişim kurmasını kabul etmiş olursunuz.
AÇIK RIZA BEYANI GEREKMEDEN VERİLERİNİZİN İŞLENEBİLECEĞİ DURUMLAR:
GDPR 9/2/h ve KVKK 6/3 maddeleri gereği; muayene, tıbbi tanı, cerrahi müdahale, tedavi ve bakım hizmetlerinin sunulabilmesi amacıyla, kanunen gizlilik yükümlülüğü bulunan doktor tarafından, özel nitelikli kişisel veri olarak değerlendirilen sağlık verileriniz, açık izin almaksızın işlenecektir. GDPR 6/1/b ve KVKK 5/2/c doğrultusunda; tıbbi tanı, cerrahi operasyon ve tedavi süreçleri sonrasında kontrol edebilmek, muhtemel komplikasyonları yönetebilmek, sizinle direkt iletişim kurmak ve randevu süreçlerini düzenleyebilmek adına, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından, açık rızanız olmaksızın kişisel verileriniz işlenecektir. GDPR 6/1/f ve KVKK 5/2/f hükümlerine dayanarak, meşru menfaatlerimiz doğrultusunda; muayenehane güvenliğinin sağlanması, hasta memnuniyeti ve talep yönetiminin gerçekleştirilmesi amacıyla, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından, açık rıza talep edilmeden kişisel verileriniz işlenecektir.
GDPR madde 6/1/c, KVKK madde 5/2/a ve KVKK madde 5/2/ç gereğince hukuki yükümlülüklere dayanarak, kişisel verileriniz aşağıdaki koşullarda açık rızanız olmaksızın işlenmektedir: Hasta dosyası oluşturulması, ilgili mevzuat gereği saklanması gereken sağlık verilerinize dair bilgilerin korunması, ücret ödemelerinizin izlenmesi ve fatura düzenlenmesi, vergi ödemelerinin gerçekleştirilmesi, Sağlık Bakanlığı mevzuatındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Sağlık Turizmi mevzuatı kapsamında yükümlülüklerin ifası, veri güvenliğinizin sağlanması, yargı makamları nezdinde hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, idari kurum ve kuruluşlar nezdinde idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
Kişisel verilerinizin ne şekilde aktarılacağı ve hangi amaçlarla kimlere iletileceği:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri ile GDPR’ın 6. ve 9. maddelerinde yer alan Kişisel Veri İşleme Koşulları çerçevesinde elde edilen Kişisel Verileriniz ve Özel Nitelikli Kişisel Verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri ile GDPR’ın 45. ve 49. maddeleri doğrultusunda, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından muayene, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tıbbi müdahale, operasyon, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ve geliştirilmesi, gerekirse diğer uzman hekimlerden danışmanlık alınması, Uluslararası Sağlık Turizmi Mevzuatına dair idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, Uluslararası Sağlık Turizmi kapsamında gelen hastaların transfer ve konaklama hizmetlerinin planlanması, hastalarla iletişim kurulması, sağlık hizmetlerinin finansmanının planlanması ve yönetilmesi, Uluslararası Sağlık Turizmi Teşvik Mevzuatı çerçevesinde sunulan tıbbi hizmetlerin tanıtım ve pazarlanması, doktor-hasta arasındaki hukuki ilişkiden doğan yükümlülüklerin ifası, mali, hukuki ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teknik güvenliğin sağlanması ve kamuya yönelik yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, amacın gerçekleştirilmesi için yeterli olduğu ölçüde gerekli gizlilik sözleşmeleri imzalanarak, mevzuata uygun tüm idari ve teknik güvenlik önlemleri alınarak aşağıda belirtilen üçüncü kişi ve kurumlara aktarılabilecektir.
Bu çerçevede, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından işlenen kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz; sigortalı çalışanlar, bağlı şirketler ve ortaklıklar, konsultasyon amacıyla diğer uzman hekimler, özel hastaneler, tedarikçiler, mali müşavirler, vergi ve finans danışmanları, hukuk danışmanları, denetçiler, veri tabanı (sunucu) sağcıları, “Klinik Yönetim Sistemi Yazılımı” hizmet sağlayıcıları, tercümanlar, yurtdışı tanıtım pazarlama danışmanları, destek yönetim sistemi (DYS) yetkilisi veri koruma görevlisi, IT danışmanları, turizm acenteleri, medikal cihaz/protez sağlayıcı şirketler ve yasal çerçevede yetkilendirilmiş kamu kurum ve kuruluşları ile yargı makamlarına aktarılacaktır. KİŞİSEL VERİ İŞLEME DÜZENİ; kişisel verileriniz, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın yasal olarak saklama zorunluluğu bulunduğu sürece muhafaza edilecektir. Belgeleme ve saklama yükümlülükleri, ticaret, vergi ve sağlık mevzuatına ilişkin yerel normlardan kaynaklanmaktadır. Aşağıda bulunan tabloda kişisel verilerinizin saklama süreleri yer almaktadır.
MEVZUATLAR KAPSAMINDA VERİ SAHİBİ YAŞ SINIRI:
KVKK çerçevesinde, hastalar veya danışanlar en az 18 yaşını doldurmuş olmaları durumunda kişisel verilerinin işlenmesi için doğrudan onay verebileceklerdir. Bu yaşın altındaki hastalar veya danışanlar için onayın, yasal temsilcileri tarafından verilmesi zorunludur. GDPR kapsamında ise, Avrupa Birliği vatandaşları ve Avrupa Birliği’nde yaşayan hastalar veya danışanlar, kişisel verilerinin işlenmesine dair onaylarını en az 16 yaşında veya kendi ülkelerinde belirlenen yaş sınırında oldukları takdirde doğrudan verebilirler. Bu yaşın altındaki hastalar veya danışanlar için onayın da yasal temsilcileri tarafından verilmesi gerekmektedir.
Rızanın İptali:
Kişisel verilerinizin işlenmesine dair DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın rızasını vermeniz durumunda, GDPR 6/1/a ve KVKK 5/1 çerçevesinde belirtilen amaçlarla verdiğiniz izni istediğiniz zaman geri alabileceğinizi hatırlatırız. Rızanızı geri almak istediğinizi aşağıda verilen iletişim adresimize belirtilen şekilde ilettiğiniz takdirde, rızanız iptal edilecektir.
GDPR KAPSAMINDA VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI:
Veri Sahibi olarak Kişisel Verimleriniz, GDPR kapsamında korunmaktadır. GDPR’ın geçerli olduğu durumlarda (Avrupa Birliği vatandaşları veya Avrupa Birliği’nde yaşayan bireyler), Veri Sahiplerinin hakları şu şekilde sıralanmaktadır; Erişim Hakkı (GDPR madde 15): Veri Sahibi, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK başvurarak doğrulama ve bu verilerin işlenmesi durumunda GDPR m.15’te belirtilen bilgileri öğrenme hakkına sahiptir. Düzeltme Hakkı (GDPR madde 16): Veri Sahibi, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın elinde bulunan ve değişiklik gösteren kişisel verilerini her zaman düzeltme başvurusunda bulunma hakkına sahiptir. Silme Hakkı (GDPR madde 17): Veri Sahibi, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın elinde bulunan kişisel verilerinin silinmesini talep etme yetkisine sahiptir. GDPR madde 17’de yer alan koşullar sağlandığında, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK, kişisel verilerinizi zaman kaybetmeksizin silecektir. İşlemenin Kısıtlanması Hakkı (GDPR madde 18): Veri Sahipleri, Kişisel Verileri ile ilgili güncellik itirazında bulunduklarında, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’dan verilerin kullanımının, verilerin doğruluğu onaylanana dek kısıtlanmasını talep etme hakkına sahiptir. Eğer Veri Sahibi, Kişisel Verilerin işlenmesinin hukuksuz olduğu gerekçesiyle silinmesini talep ederse, bu talebi gerçekleşene kadar verilerinin kullanımının da kısıtlanmasını isteyebilir. Veri Sahibi, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın işlem amacına ilişkin olarak artık kişisel verilerine ihtiyaç duymadığı durumlarda, verilerinin kullanımının kısıtlanmasını talep etme hakkına sahiptir. Veri Sahipleri, GDPR 21/1 maddesi kapsamında işleme faaliyetlerine itiraz ettiklerinde, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın veri işlemedeki meşru sebeplerinin, Veri Sahibi’nin meşru sebeplerine göre öncelik kazanıp kazanmadığının değerlendirilene kadar, verilerinin kullanımının kısıtlanmasını isteyebilirler. Veri Taşınması Hakkı (GDPR madde 20): Veri Sahibi, teknik olarak mümkün ise, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın elinde bulunan Kişisel Verilerini her zaman başvurarak başka bir kontrolöre aktarılmasını talep etme hakkına sahiptir. Ancak bu hak, veri işlemenin rızaya dayandığı veya sözleşmenin gereklerini kapsadığı durumlarla sınırlıdır. İtiraz Hakkı (GDPR madde 21): Veri Sahibi, GDPR Madde 6(1)’in (e) veya (f) maddeleri çerçevesinde, profilleme dahil olmak üzere kişisel verilerin işlenmesine, bireysel gerekçelerine dayanarak itiraz etme hakkına sahiptir. DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK, Veri Sahibi’nin menfaatlerinin, haklarının ve özgürlüklerinin ötesinde güçlü bir meşru neden sunamazsa, kişisel verileri işleyemez. Ayrıca, Veri Sahibi, kişisel verilerinin doğrudan pazarlama amaçları doğrultusunda işlendiği durumlarda, bu tür doğrudan pazarlama ile ilgili olarak profilleme de dahil olmak üzere, her zaman itiraz etme hakkına sahiptir. Eğer Veri Sahibi, doğrudan pazarlama amaçlarıyla kişisel verilerin işlenmesine itiraz ederse, bu veriler artık bu tür amaçlarla işlenmeyecektir.
KVKK’YA GÖRE VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI:
Kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesine göre sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir: Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, eğer işlenmişse bununla ilgili bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içindeki veya yurtdışındaki kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, kişisel verilerin eksik veya hatalı işlenmesi durumunda bunların düzeltilmesini isteme ve bu süreçte yapılan düzeltmenin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren nedenlerin sona ermesi durumunda kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin yalnızca otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesiyle kişinin aleyhine bir sonucun doğmasına itiraz etme, kişisel verilerin hukuka aykırı bir şekilde işlenmesi nedeniyle zarar görmesi durumunda tazminat talep etme. Yukarıda sıralanan haklardan faydalanmak istediğiniz durumlarda; GDPR’da yer alan veri sahibi haklarına ilişkin maddelere ve KVKK 11. maddesinde belirtilen haklardan hangisini talep ettiğinizi açık bir şekilde belirttiğiniz yazılı başvurunuzu, ıslak imzalı ve kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın kurumsal web sitelerinde belirtilen adresine bizzat teslim edebilir, noter aracılığıyla gönderebilir veya güvenli e-imza ile imzalayarak e-posta adresine iletebilir ya da KVKK’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz. Başvurularınızda ad-soyad, imza, T.C. Kimlik Numarası/Pasaport Numarası/geçici T.C. Kimlik Numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası, talep edilen konuların “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” doğrultusunda bulunması gereklidir. DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK, talebin içeriğine göre bu başvuruyu en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ek maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeye uygun bir ücret talep edilecektir.
RIZA ve KABUL
Bu Aydınlatma Metnini okuyup kabul ettiğinizde, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK’nın yürüttüğü veri işleme süreci hakkında tam olarak bilgi sahibi olduğunuzu, KVKK ve GDPR ile belirlenen haklarınızı öğrendiğinizi ve Kişisel Verileriniz ile Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin bu Aydınlatma Metni çerçevesinde DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından İŞLENMESİNE kendi iradenizle rıza verdiğinizi kabul, beyan ve taahhüt ettiğiniz kabul edilir.
Aydınlatma Metnini inceledikten sonra onay vermeme hakkınız bulunmaktadır.
DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK, KVKK çerçevesinde “VERİ SORUMLUSU”, GDPR açısından ise “KONTROLÖR” olarak bildirilmektedir. Saygılarımızla.
Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız ve/veya Pasaport Numaranız ve/veya Geçici T.C. Kimlik Numaranız, doğum yeriniz ve tarihiniz, cep telefonunuz, medeni durumunuz, cinsiyetiniz, mesleğiniz ve imzanız:
HASTA ONAY BELGESİ
Bu Metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca, belirli bir mesele hakkında bilgilendirmeye dayalı bir rıza ile ve özgür irade temelinde, kanuni çerçevede DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından kişisel verilerin işlenmesi için ilgili kişinin onay vermesi amacıyla hazırlanmıştır. Bu İzinli Kullanıcı Veri Tabanı Kayıt ve Elektronik Ticari İleti Onay/Açık Rıza Metnini kabul ederek veri sorumlusuna ait Muayenehanemiz ile paylaştığınız e-posta adresinize, telefon numaranıza ve diğer elektronik platformlara ticari amaçlarla gönderilecek veri, ses ve görüntü içeren elektronik ticari iletilerin gönderilmesini, paylaştığınız bilgilerin bu maksatla kullanılmasını, saklanmasını ve paylaşılmasını ilgili mevzuatlardan doğan haklarınız saklı kalmak şartıyla kabul etmiş oluyorsunuz.
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun gibi ilgili yasalar çerçevesinde; onayın ya da açık rızanın geri alınması durumunda, ticari elektronik iletinin içeriği ve gönderime ilişkin diğer bilgiler, gerektiği hallerde ilgili Bakanlık ve yetkili kamu kurumlarına sunulmak üzere kayıt altına alınacaktır. Onayın geçerlilik süresi dolduktan sonra, herhangi bir hukuki uyuşmazlık durumu haricinde, muayenehanemiz Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak aydınlatma metninde belirtilen şartlar çerçevesinde saklanacaktır. Onayınızı veya açık rızanızı geri almak için, size kampanya tanıtımları ya da bilgilendirme amaçlı gönderilen iletilerden gelen çıkış seçeneğini kullanabilirsiniz. İzinli veri tabanından çıkmanız, muayenehanemizle imzalanmış sözleşmeleri sonlandırmayacak ve hizmet almaya devam edebileceksiniz. Bireylerin açık rıza verme hakkı, kişi ile sıkı bir şekilde bağlantılıdır ve bu bağlamda kişisel verilerinizin paylaşılması konusunda verdiğiniz açık rızayı istediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz. Ancak, geri alma işlemi gelecekte geçerli sonuçlar doğuracağı için, açık rızaya dayanan tüm işlemler geri alma beyanının veri sorumlusuna ulaştığı andan itibaren sonlandırılacaktır.
Kişisel verilerimin veri sorumlusunun DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK ve veri işleyenler (SGK’lı çalışan doktorlar) tarafından korunmasına, aktarımına, yasal çerçeve içinde toplanmasına, kaydedilmesine, işlenmesine ve saklanmasına önceden izin verdiğimi ifade eder ve aşağıda belirtilen şekillerde paylaşılmasını kabul, beyan ve taahhüt ederim.
B- 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” ile “Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik” çerçevesinde, şahsıma ait genel ve özel nitelikli kişisel verilerimin, sağlık verilerimin, tarafımdan sözlü, yazılı veya elektronik ortamda verdiğim, kimliğimi belirleyen ya da belirlemeye yardımcı olan tüm kişisel verilerin, özel nitelikli kişisel verilerimin ve sağlık verilerimin DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından işlenmesine, saklanmasına, paylaşılmasına izin verdiğimi kabul, beyan ve taahhüt etmekteyim. Kimliği belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu net olan; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle işlenen, kişinin kimliğiyle ilgili bilgileri barındıran veriler; ad-soyad, T.C. Kimlik numarası, uyruk, anne ve baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler, vergi numarası, SGK numarası, imza gibi bilgileri kapsamaktadır. Ayrıca, kimliği belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik olarak ya da veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan yöntemlerle işlenen; telefon numarası, adres, e-mail, faks numarası, IP adresi gibi bilgilere de yer verilmektedir. Bunun yanı sıra, fiziksel mekanın girişinde ya da içinde kalındığı süre boyunca elde edilen kayıtlar ve belgelerle ilgili kişisel veriler; kamera kayıtları, parmak izi verileri ve güvenlik noktasındaki kayıtlar gibi bilgileri de içermektedir.
Kimliğin belirli veya tanınabilir bir gerçek kişiye ait olduğunun açıkça görüldüğü; fotoğraf ve video kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamındaki kayıtlar hariç) ile kişisel veriler içeren belgelerin kopyaları, kimliği belirli veya tanınabilir bir gerçek kişiye ait olduğu belirgin olan; kısmen ya da tamamen otomatik yöntemlerle veya veri kayıt sisteminin bir bileşeni olarak otomatik olmayan yollarla işlenen; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 6. maddesinde yer alan veriler (örneğin, kan grubu dahil sağlık verileri, biyometrik veriler vb.) içerir.
C- Yukarıda ifade edilen kişisel verilerimin DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK tarafından belirtilen çerçevede, şahsıma ve bağımlılarıma ait kişisel verilerin nasıl işleneceği konusunda tam olarak bilgilendirildiğimi; kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin işlenmesini ve T.C. Sağlık Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı’na bağlı kuruluşlar, özel bilgi yönetim sistemleri ve Sağlık Bakanlığı’na bağlı yönetim sistemlerine aktarılacağını kabul ediyorum. Ayrıca randevu oluşturulması ve takibi, sağlık hizmetlerinin ve finansmanının planlanması ile yönetilmesi, verilerin saklanması ve arşivlenmesi, talepler/şikayetlerin izlenmesi, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin sunulması gibi amaçlarla ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi süreçlerinin yürütüleceğini de kabul etmekteyim;
1-Yukarıda yer alan kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin, DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK ve veri işleyiciler (DOÇENT DOKTOR ÖMER BAYRAK çalışanları) tarafından işlenmesi, saklanması ve yasal esaslar doğrultusunda aktarılması, toplanması, kaydedilmesi, işlenmesi ve muhafaza edilmesi için onay veriyorum.
Yurt içindeki ve yurt dışındaki tedarikçilerinizin (örneğin; yeminli mali müşavirler, hukuk danışmanları, bilişim teknolojileri, hizmet sağlayıcıları, yemekhane ve porter hizmeti sunan kuruluşlar) muayenehanenize sağladıkları hizmetlerle ilgili ve bu hizmetlerle sınırlı olarak bilgi aktarımına,
Sağlık durumumun teşhis ve tedavisinde ikinci bir görüş elde etmek için, kimlik bilgilerimin, görsel ve sağlık verilerimin, uzman görüşü sunan işbirliği yaptığınız yurt içindeki sağlık kuruluşlarına iletilmesine;
4-Yukarıda belirtilen kişisel verilerimle birlikte, uygulama esnasında hekim tarafından alınacak tıbbi fotoğraflarımın işlenmesine, uygulanacak işlem/tedavi sırasında fotoğraf çekilmesine ya da kayıt oluşturulmasına, saklanmasına ve işlenmesine onay veriyorum.
Tarafıma ait fotoğrafların sosyal medya platformlarında paylaşımına rıza verdiğimi beyan ederim. Bu açık rızayı vererek muayenehanemizce fotoğraf makineleri ve cep telefonları aracılığıyla kaydedilen görüntülerimin, yalnızca Muayenehanemize ait sosyal medya hesapları ve web sitesinde herkesin erişimine açık bir şekilde paylaşılmasına onay vermiş bulunmaktasınız. Uygulanan işlemler sırasında çekilen fotoğraflar, işlemin öncesi ve sonrasına dair kayıtların alınması ile sağlık hizmetinin gerekli standartlara uygun olarak sunulup sunulmadığının denetlenmesi amacıyla çekilmektedir. Sadece sizin açık rızanızı verdiğiniz görüntüler paylaşılacaktır.
Randevu ve kampanya bilgilerimin e-posta, sosyal medya veya cep telefonuma SMS gibi yöntemlerle iletilmesini, finansal bilgilerimin e-posta adresime bildirilmesi hususunu kabul ediyorum.
Yurt dışında bulunan sağlık kuruluşlarına, doktorlara ve sağlık personeline konsültasyon/tetkik/test için onay vermem durumunda, yalnızca tıbbi konsültasyonun/tetkikin/testin sağlanması amacıyla bilgi aktarımında bulunulması.
8– Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Hasta Aile Üyeleri ve İzin Verdiği Diğer Kişilere Aktarımına İlişkin Açık Rıza 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Hasta Hakları Yönetmeliği ve Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik gibi ilgili mevzuat hükümlerine dayanarak, tıbbi gereklilik veya mahkeme kararı ile zorunlu olan haller (örneğin; T.C. Sağlık Bakanlığı, T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu, mahkemeler, hasta sevk veya nakil yapılan kuruluşlar, hastane/hasta bilgi yönetim sistemleri) dışında, aşağıda belirttiğim aile bireylerime/yakınlarıma, refakatçilerime, vekilime veya kanuni temsilcime ve izin verdiğim diğer üçüncü kişilere sağlık verilerimin (örneğin; laboratuvar sonuçları, tetkik bilgileri, randevu detayları, sağlık durumumla ilgili genel bilgiler) iletilmesine rıza veriyorum.
Bu metin çerçevesinde, yukarıda belirtilenleri ve haklarımı okuduğumu, anladığımı, tamamen kendi isteğimle ve muayenehane tarafından herhangi bir baskıya maruz kalmadan tarafıma SMS/e-posta ile ileti gönderilmesine açık olarak onay verdiğimi beyan ederim.
Onay veriyorum (LÜTFEN EL YAZISIYLA ONAY VERİYORUM YAZINIZ) Adınız, soyadınız, T.C. Kimlik Numaranız ve/veya Pasaport Numaranız ve/veya Geçici T.C. Kimlik Numaranız, doğum yeri ve tarihiniz, CEP TELEFON NUMARANIZ, medeni durumunuz, cinsiyetiniz, mesleğiniz, imzanız: